Nous recrutons un(e) responsable administratif(ve)
RESPONSABLE ADMINISTRATIF/VE
DESCRIPTION DU POSTE & PRINCIPALES RESPONSABILITES
- Organiser la gestion administrative et comptable.
- Assurer le suivi du budget et des priorités fixées. Proposer, le cas échéant, des mesures correctives.
- Gérer les ressources humaines de l’association.
- Gérer les aspects matériels et la maintenance des outils informatiques
- Rendre compte de la marche des affaires à la Direction
Appui administratif
- Gestion et mise à jour des bases de données membres et partenaires
- Participation aux réunions internes, rédaction des PV et création des ppt
- Traitement des factures et saisie comptable
- Suivi du bouclement des comptes
- Préparation de budgets
- Gestion des contrats de travail et des salaires ainsi que des démarches en lien avec les assurances sociales
- Responsabilité de la maintenance du matériel informatique
- Mise à jour du site internet
- Gestion des locaux
Lien avec le réseau de SFG
- Suivi administratif des partenariats
- Gestion des membres de SFG et des listes d’envois
- Préparer le rapport annuel de l’organisation
- Traitement des demandes diverses du réseau, incluant le suivi des courriels reçus sur le compte info de l’organisation
- Soutien à l’organisation d’événements (invitation, gestion des inscriptions et logistique, envoi de communiqué de presse, etc.)
Tâches additionnelles
Les tâches mentionnées plus hauts doivent être réalisées en priorité. Toutefois, la réalisation des tâches suivantes est également souhaitable et les candidat.es en mesure de les réaliser seront préféré.es lors du processus de recrutement :
- Rédaction et envoi de l’infolettre mensuelle de SFG
- Mettre à jour le site web WordPress de SFG
- Assurer une surveillance des développements dans l’univers de la finance durable et effectuer des publications sur les médias sociaux de l’organisation
Compétences requises
- Bilingue (français et anglais)
- Qualités d’organisation et de gestion du temps supérieures
- Capacité de travailler de manière autonome
- Grande attention aux détails
- Maîtrise des logiciels informatiques suivant : la suite Microsoft, WordPress, Mailchimp, et connaissance de base en gestion de bases de données.
Veuillez postuler sur LinkedIn avant le 15 juin, 2022.
